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人才招聘

项目经理一周工作

 

周一

 

9:00 am 项目启动会

 

      在客户的组织下,召开了项目启动会。客户方领导与项目董事分别对本次项目背景、意义及项目团队做了介绍。我作为项目经理,对本次项目的内容及计划安排做了介绍。与客户方的第一次接触算是圆满结束了。

 

13:00 pm 与甲方项目负责人会面

 

      客户方往往会成立专门的项目组与咨询公司方对接,根据上午启动会双方达成的共识,组织项目团队进行内部会议。在会议上,主要讨论了客户的基本情况以及对项目背景做了深入分析,并分配了团队下一步工作安排。双方项目团队的会面与了解对今后项目方案的设计与运行非常必要。

 

 

周二

 

9:00 am 撰写项目访谈提纲

 

      咨询就是给企业看病,“望闻问切”是必不可少的,针对项目建议书内容,撰写项目访谈提纲。访谈提纲包括对客户发展的历史及里程碑、战略运营、组织发展各个方面进行调研,并对可能出现的问题进行细化分析,以挖掘更有价值的信息。根据专业的访谈提纲深入了解客户现状并挖掘企业问题所在。

 

13:00 pm 客户资料分析及行业分析

 

      熟悉客户资料和公司相关支持性资料,通过对客户资料分析及行业分析,进一步优化访谈提纲,对关键问题调研进行模拟,以避免在与客户的访谈中体现我们咨询公司职业化、专业化特点。

 

 

周三

 

9:00 am 完善访谈提纲

 

      将初步的访谈提纲与客户对接人进行沟通,一方面阐述我方撰写访谈提纲的逻辑基础,另一方面听取客户有价值的意见,进一步完善访谈提纲。

 

13:00 pm 撰写调研问卷

 

       组织项目团队撰写调研问卷的撰写,项目组根据客户资料、项目内容列出了本次项目调研的重点问题,并根据这些重点问题设计问卷、设计答案,以进一步补充我们一手信息的获取。

 

 

周四

 

9:00 am 客户访谈

 

      今天将进入访谈的第一天,也是整个项目团队在专业技术上接受客户检验的第一天。今天访谈对象是本次项目发起部门战略规划部的正副部长。双方就项目的情况交换了看法,并按照我们拟定的访谈提纲逐步深入挖掘客户的问题点。

 

19:00 pm 整理访谈纪要及团队讨论

 

      访谈结束后,项目成员迅速整理访谈记录,然后组织项目团队对上午访谈的内容开始讨论,形成我们的基本判断。

 

 

周五

 

9:00 am 访谈及假设验证

 

      今天继续访谈,一方面按照访谈提纲进行访谈,一方面对我们前期访谈形成的判断与不同的访谈对象进行验证,以检验我们假设的正确性。

 

15:00pm 撰写诊断报告初稿

 

      组织项目成员在信息搜集足够充分的前提下,资料的整合工作提前开展,主要就是对项目关键点的把控上多参考目前采集到的信息,进行模型化的提炼与整理,方便后续工作进展的运用,与项目成员沟通项目思路,核心观点,撰写项目诊断报告初稿。

 

19:00 pm 团队建设

 

      本周是紧张而忙碌的一周,为了获取客户的初步认可,项目团队做了大量的工作,为了缓解大家的情绪,项目组决定去公园餐厅大吃一顿。

 

项目成员一周工作

 

周一

 

8:30 am 正式驻场办公

 

      风尘仆仆地从驻地赶到客户公司,第一件事就是项目团队全体成员参与的项目启动会,项目负责人会明确此次项目的目标、任务和计划


9:30am 与客户沟通


      将我们本周的工作安排与客户沟通,并商讨客户高层访谈时间。


14:00 pm 内部小组讨论


      根据上周访谈信息以及对客户的了解,项目组内部对项目的理解和工作思路进行头脑风暴


16:00pm 高层访谈提纲


      我们将上周的访谈成果进行了梳理,并与项目组的需求和问题进行了对比后,并站在战略层面,列出高层访谈提纲



周二


8:30 am 行业分析


      对该客户现有业务所处市场相关政策、行业趋势等进行研究分析


14:30 pm 内部小组讨论


      针对上午的工作成果,各个项目成员进行分享和讨论。与项目启动会相比,内部小组套路主要就是在驻厂的项目团队中进行,由项目经理主持。项目经理会在充分了 解每个项目成员的背景与专长的基础上,对项目的阶段工作安排进行分配。这个过程其实是挺有趣,因为项目团队的组成视项目情况而定,所以同事之前彼此不熟识 很常见,通过几天下来的互相了解和此次环节交流沟通,人与人之间的距离也会感觉更亲近些了,大家往往也会分享其他项目的见闻轶事。


17:00pm 工作总结


      将行业研究的结构和重点进行梳理,并确认缺失和今后几天研究的重点



周三


8:30 am 客户访谈


      通过客户对接人的积极安排,我们与客户高层领导进行了深入的访谈,并将我们的初步思路与客户领导进行了沟通,由于此次项目客户是一家多元化的集团,业务模 块比较多,所以我们的访谈任务也比较重,从集团到公司,从部门到车间,从行政到销售,与形形色色的人物接触也使我收获颇丰


14:00 pm 内部小组讨论


      根据上午与高层领导访谈中谈到的观点和思路,进行了深入的讨论,并对项目组的思路大纲进行了进一步优化和调整


16:00pm 行业研究


      通过具有针对性的行业研究分析,随着对客户了解的加深,研究的深度也逐渐增加



周四


8:30 am 资料分析


      根据之前我们向客户提出的资料需求清单,客户向我们提供了部分相关资料,项目组将这些资料进行了分类,并仔细研读


14:30 pm 内部小组讨论


      根据客户提供资料和数据,我们进行了内部小组讨论,对客户内部现状进行了分析。有了项目主体思路和明确的方向,团队就各司其职地忙碌起来。俗话说,三人 行,必有我师,尽管有相关领域内的操作经验,但在进行模块方案设计的时候,还是与项目经理及其他成员进行多次沟通。客户方对接项目组执行人员从这个过程一 开始就与我们充分进行接触,一些在访谈过程中遗漏或敏感信息往往会逐步透露给我们,为方案设计提供助力,不得不说人际关系的历练在职场当中真是相当必要。


18:00 工作总结


      将行业研究成果和客户提供资料和数据进行分类总结,并确认第二天的研究重点



周五


8:30 am 行业分析


      对该客户现有业务所处市场相关政策、行业趋势等进行研究分析


10:30pm 客户沟通


      我们将整理出来的思路和框架与客户进行了沟通和确认,并对个别细节和问题进行了讨论。由于业务模块负责人的工作时间安排也是相当紧凑,所以我们只能尽可能站在客户的立场上为他们着想,“顾客就是上帝”,这句话放在哪里都是一样。


13:00 pm 方案整合


      各个模块的工作完成后主要由项目经理对方案进行整合,所以在此之前我们每个人的工作效率都要有高标准的保证,否则一个人可能就会影响到整个团队的工作效率。


16:00pm 团队内部的周例会

 

      是在项目为了合理把控进度组织安排的,基本是对一周工作总结和成果的汇总。
和客户一起开展的周会议主要就是项目进展汇报和下一步工作计划安排了,这个环节往往是客户最为看重和关注的,当然,这个节节往往要应对客户提出的新需求和想法,这就需要我们去与之周旋了。


19:00pm 团队建设

 

      繁忙的一周工作后,团队兴致勃勃的去了KTV展示自己的歌喉,真是轻松啊

 

 

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